Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Administrations - Institutions
Eurre, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes
Au sein de la Direction des Ressources Techniques, vous jouez un rôle clé aux côtés du responsable du centre technique, en coordination avec un réseau varié de partenaires, prestataires, fournisseurs et équipes internes. MISSIONS : Assurer le secrétariat du service : accueil téléphonique, gestion des courriers, élaboration de comptes rendus, planification et gestion des calendriers. Assister administrativement le responsable dans la réalisation des opérations de construction, rénovation, suivi et gestion des marchés publics. Participer à la gestion administrative et financière des opérations, de la définition des besoins jusqu'à la réception. Contribuer au suivi des demandes de subventions. Assurer la transversalité interservices au sein de l'EPCI. Être force de proposition dans l'amélioration des processus et outils. Contribuer au bon fonctionnement et à la synergie des activités de la direction. Gérer la flotte de véhicules : organisation des entretiens, contrôles techniques, planification. Suivre les contrôles réglementaires des bâtiments : planification des interventions, suivi des rapports de conformité PRINCIPAUX ATTENDUS DU POSTE Contribuer au bon déroulement des[...]
